Coordinateur·trice Pmo H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Seats est l'un des principaux fabricants mondiaux de sièges d'avion, tant pour l'équipage que pour les passagers. 1 million de sièges d'avion fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes du monde entier.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.Votre MISSION sera de contribuer à la maîtrise et à la performance du pilotage des programmes en assurant le support aux Responsables Programmes et aux équipes opérationnelles.

Partie intégrante de l'équipe Programme, vous serez en contact avec chacun de ses membres, dont vous apprendrez à connaitre les activités et problématiques. Vous découvrirez comment se déroule un programme au quotidien.

Votre OBJECTIF sera d'être garant-e de la gestion du planning, du pilotage des risques et de l'avancement de la préparation des jalons PROMPT (référentiel de gestion de programmes du groupe Safran) du ou des programmes dont vous serez en charge
Pour ce faire, votre QUOTIDIEN s'axera autour des 4 activités suivantes :

1. Gestion et animation du planning Programme
- Organiser et animer le processus de pilotage du planning en collaboration avec les métiers impliqués
- Assurer un suivi et une analyse du planning programme, alerter sur les risques de dérives identifiés et être force de propositions
- Mettre en place un reporting ad-hoc lié au planning
- Supporter et coacher les équipes opérationnelles sur le processus de planification et la manipulation de l'outil
- Tenir à jour les éléments des portfolio Programme & Engineering pour ses programmes (dates & statuts des gates)

2. Pilotage des risques du programme
- Supporter le Responsable Programme dans la gestion des risques du programme
- Piloter la performance du processus de pilotage des risques et opportunités du/des programmes, consolider et alerter
- Animer avec les responsables des périmètres le processus de pilotage des risques et opportunités (revues, consolidations, reporting, mise à jour des plans d'actions)

3. Participer au processus PROMPT
- Faire des audits réguliers du statut des différents livrables auprès des membres de l'équipe programme (IPT - Integrated Program Team)
- Tenir à jour et présenter aux membres de l'IPT les KPIs des checklists
- En rendre compte aux auditeurs et au facilitateur PROMPT avant le démarrage de la préparation des jalons.
- Présenter le statut de cet audit dans les revues IPT pour piloter la préparation du passage de jalon PROMPT
- Suivre auprès des membres de l'IPT le statut des actions issues des passages de jalons et remonter le statut vers le Facilitateur PROMPT

4. Sensibilisation de l'équipe Programme aux fondamentaux Safran de pilotage de projet

Vous aimez relever les défis, vous pensez que la satisfaction du client est primordiale et vous êtes persuadé-e que la réussite d'un projet passe par le travail en équipe.
Vous appréciez accompagner, expliquer, donner du sens et travailler avec rigueur...
Vous faites preuve d'aisance dans les relations interpersonnelles, vous savez embarquer, vous êtes tenace et faites preuve d'initiatives.

Ce poste est fait pour vous

La maîtrise de l'anglais est essentielle (écrit et parlé) pour échanger quotidiennement avec nos clients et partenaires internationaux.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils de gestion de projets et management data (en particulier Power Bi).

Si vous vous reconnaissez dans cette description, embarquez avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle !