Assistant Administratif - Alternance H/F - Boisset - La Famille des Grands Vins

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes.

Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, le groupe se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents.Le pôle Domaines, chargé de coordonner les différents domaines viticoles, recherche son futur Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un contrat en alternance.

Rattaché(e) au Responsable des domaines et en lien étroit avec les Chefs de culture, vous interviendrez en soutien administratif sur les missions suivantes :

Suivi administratif et réglementaire des activités viticoles
- Préparation et organisation des audits (HVE, Bio, certifications internes), collecte et archivage des documents justificatifs.
- Suivi des obligations administratives relatives à la réglementation viticole (déclarations, contrôles, etc.).

Saisie et mise à jour des données techniques
- Appui à la saisie des interventions culturales et du parcellaire dans le logiciel de traçabilité viticole
- Tenue à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.

Suivi des prestataires
- Collecte et vérification des documents réglementaires

Gestion de la facturation
- Suivi des factures de matériel, des stocks de produits et de consommables.
- Rapprochement des bons de livraisons
- Saisie des ventilations analytiques

Gestion documentaire
- Classement, archivage numérique des documents liés à l'activité des domaines.
- Préparation de notes, de supports ou de comptes rendus pour les réunions internes.
- Rédaction de courriers
- Relai documentaire entre les équipes vignes et les services supports
- Rédaction des procédures

Profil recherché
- Vous préparez une formation type BTS, Licence, dans le domaine de l'administratif.
- Vous avez le sens du travail en équipe.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
- Un intérêt pour le secteur viticole serait un plus.