Assistant de Direction H/F - Groupe Oxygène

Oxygène intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant de direction (H/F) pour un client situé à Tarbes, 65000.

Vos missions pour ce poste :

- Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation et information des clients et partenaires.
- Accompagnement des clients dans leur projet de construction : Suivi administratif des dossiers clients, coordination avec les équipes techniques, aide à la constitution des documents nécessaires.
- Gestion administrative et comptable : Réalisation des devis et factures, saisie comptable, utilisation d'Excel et d'un logiciel de facturation/comptabilité.

- Réalisation des devis et factures : Élaboration et suivi des devis clients, établissement des factures en lien avec les chantiers, relances si nécessaire.
- Suivi administratif du parc locatif : Gestion des baux, états des lieux, relations avec les locataires et prestataires.
- Assistance à la direction : Organisation des rendez-vous, gestion de l'agenda, préparation de documents administratifs et suivi des dossiers.

Le profil pour ce poste :

- Sens de l'accueil et de l'écoute : Capacité à créer un climat de confiance avec les clients et à comprendre leurs besoins.
- Compétences en gestion administrative et comptable : Bonne maîtrise des procédures de facturation, saisie comptable et suivi de dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation d'Excel, Word et de logiciels dédiés à la comptabilité et à la facturation.

Qualification(s) requise(s) :

- Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité, et expérience confirmée sur un poste similaire.

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