Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Massy un(e) Assistant(e) de direction commerciale H/F.

Vous aurez pour mission :

? Suivi de l'activité commerciale :
- Suivi des accompagnements terrains des commerciaux par leur manager
- Suivi des dossiers (Levée des conditions suspensives, Visite Sécurité, Visites de pose, Parrainage, Minutes d'arrêts)
- Commandes d'achats et suivi des règlements (relance si besoin)
- Organisation et suivi des formations (réservation salle, hébergements, repas et attestations)
- Gestion des déplacements avec l'agence de voyage partenaires et vérification des notes de frais

? Gestion RH & QSE :
- Suivi des indicateurs QSE
- Traitement des dossiers RH (préparation des intégrations des commerciaux et suivi des départs),
- Gestion des outils commerciaux (gestion des stocks textiles, commandes cartes de visite et documentation commerciale...)
- Suivi de la flotte automobile (attributions - restitutions - suivi des livraisons)

? Profil recherché :
- Vous êtes issu(e) à minima d'un Bac +2 en assistanat de direction ou techniques de commercialisation et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
- Vous avez de réelles qualités d'organisation et de gestion des priorités.
- Votre disponibilité, votre réactivité et votre bon relationnel seront vos atouts pour mener à bien vos missions.
- Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise sur les ERP et CRM.

Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous !!

- Coordonner l'activité d'une équipe
- Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Mettre à jour une documentation technique
- Réaliser une gestion administrative et comptable
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des actions de communication
- Saisir des documents juridiques
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil