Responsable Administratif et Gestion H/F - Arsea - Aemo 68

L'ARSEA est une association implantée sur la Région Grand-Est et intervenant dans le domaine de la protection de l'enfance, du handicap, du développement social, forte de plus de 1400 salariés.Depuis 1965, le Service AEMO de Colmar accompagne des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles dans le cadre de mesures de protection de l'enfance. Rejoignez une équipe engagée au service d'un public en difficulté, dans un environnement pluridisciplinaire et humain.

Nous recrutons 1 Responsable Administratif et Gestion F/H en CDI temps plein à compter du 1er juillet 2025.

Votre quotidien à nos côtés :
Le/la Responsable Administratif et Gestion exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur auquel il/elle rend compte et qu'il assiste au quotidien dans les missions suivantes :
- Elabore et renseigne les tableaux de bord nécessaires au suivi du personnel (contrats, absences, GEPP).
- Est responsable des modalités de recrutements : diffusion d'offres d'emploi, tri des candidatures, suivi des entretiens.
- Veille à l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires.
- Pilote le processus de formation : il/elle identifie les besoins en matière de formation professionnelle et les recense, planifie les formations et en assure le suivi. Il/elle anime les réunions obligatoires sur cet objet.
- Pilote le processus des Groupes d'Analyse de la Pratique.
- Elabore et renseigne les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité, et notamment de la facturation.
- Assure le suivi et la mise à jour des documents règlementaires en lien avec la sécurité (registre de sécurité, DUERP, Plan de Continuité de l'Activité).
- Supervise la logistique d'un évènement et en assure sa communication.
- Aide à l'optimisation des achats et des contrats de maintenance et d'entretien.
- Participe à la gestion des moyens matériels du service.
- Contribue activement à l'harmonisation de la gestion administrative du service.
- Contribue activement au déploiement et à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers (CEGI Planning, Dossier Unique de l'Usager SILAO, MS Qualité.).
- Organise et veille à la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures.

Il/Elle est le supérieur hiérarchique des personnels du pôle administratif et des services généraux. Ainsi, il/elle :
- Manage une équipe composée de 10 professionnels (8,20 ETP).
- Est responsable du recrutement des personnels de ses équipes.
- Organise le travail de ses équipes en appréciant les urgences et priorités.

Spécificités :
- Est membre de l'équipe de direction
- Travail Intersites (Mulhouse/Colmar)

Parlons de vous maintenant :
Diplôme(s) attendu(s) :
BTS assistant de gestion ou assistante de direction,
Licence ou Master : droit, sciences économiques, management des organismes sociaux, RH.

Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans
Expérience professionnelle en management souhaitée.

Les avantages à nous rejoindre :
- 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l'ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
- Autonomie relative dans la gestion des horaires
- Voiture de service
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

A propos de l'ARSEA
L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association oeuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social.
Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.