Assistant Administratif H/F - Mairie

Commune nouvelle de 17 000 habitants, 3ème ville de l'Ain de par sa population et sa superficie, Valserhône est située dans un environnement privilégié à la confluence du Rhône et de la rivière sauvage la Valserine, au pied du massif du Jura. Au carrefour entre Annecy, Lyon et Genève, la cité est en plein essor, bénéficiant notamment de l'attrait de son cadre naturel exceptionnel, ainsi que de sa gare TGV permettant de relier Paris ou Genève.
Engagée dans l'amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Valserhône réalise des projets ambitieux qui privilégient le bien vivre ensemble, tout en respectant l'environnement. Rejoignez-nous pour prendre part à cette dynamique !

- MISSION GÉNÉRALE :
Assure l'accueil téléphonique et physique du CTM et la gestion administrative et financière des services Cadre de Vie / Parc Véhicules / Patrimoine Bâti / Infrastructures et Réseaux Secs

- ATTRIBUTIONS PERMANENTES / ACTIVITES PRINICIPALES :
Accueil, renseignement et orientation du public :
- Accueil du public
- Reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
- Recherche et met en relation les correspondants
- Relai entre les habitants et les services

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Centre Technique Municipal :
- Réalise des travaux bureautiques (courriers, compte-rendu.)
- Tri, classe et archive les documents
- Exécute et suit les procédures et décisions administratives (délibérations, conventions)
- Création d'outils (tableaux.)
- Saisie des congés et heures supplémentaires.
- Création des plannings (viabilité hivernale.)
- Elaboration des rapports d'activités.
- Assure l'engagement des dépenses et le traitement des factures
- Gère les E.P.I (Suivi, commandes et attributions)
- Gère les produits d'entretien (commandes, réassorts et inventaires)

- ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
Utilisation du logiciel Interstis (réservation de véhicules)
Utilisation du logiciel CIRIL
Utilisation des logiciels Open GST et GLPI
Utilisation du logiciel dédié à la gestion des véhicules

- MARGE D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Travaille sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle administratif.

- COMPÉTENCES REQUISES
Niveau d'étude : Niveau Bac minimum
Expérience requise : Sur poste similaire

- CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES : (SAVOIR-FAIRE)
Techniques de secrétariat
Logiciels de bureautique
Techniques de classement et d'archivage
Procédures d'appel d'offre et d'achat public
Procédures budgétaires et comptables

- QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : (SAVOIR ETRE)
Rigueur
Autonomie
Organisation4
Méthode

- AVANTAGES :

- Ticket restaurant - CNAS - RTT

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.