Coordination Transports - Logistique H/F - NEO2

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
- Energie : Thermique, Cogénération, EMR, ENR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

- Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
- Direction technique (Projets « clé en main »)
- Cabinet de recrutement
Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.- Coordination des activités quotidiennes de transport et gestion des interfaces avec les fournisseurs/commandes assignés (PO) et prestataires logistiques
- Collecte et relance des données et de la documentation préliminaires (TR1001) tels que les listes de colisage (PPL), Certificat de Contrôle des Exportations (anciennement Attestation de Non-Double Usage), des Transport Drawings, etc.
- Enregistrement des données dans le système de gestion des matériel (par exemple, affectation à EML, remplacement de PPL par PL, etc.)
- Réception et revue de la documentation d'expédition des différents intervenants (par exemple, fournisseurs, transitaires, tiers) et gestion conforme aux processus et méthodologies de travail du projet
- Préparation de la documentation d'expédition pour l'importation.
- Administration du contrat de transport (TSO) et émission des demandes de cotation (RFQ) à l'équipe de TEC lorsque nécessaire
- Émission des instructions (ex. release Notes [SRN], Release to Forwarder [RTF]...) pour lancer les diverses opérations de transport
- Gestion des formulaires douanier (c'est-à-dire les déclarations en douane pour les expéditions depuis la France) si applicable
- Suivi des enlèvements et des opérations de transport de bout en bout
- Suivi de la qualité et de l'exactitude des données et de la documentation
- Mise à jour continue des informations dans le système de gestion des matériaux (par exemple, TC, fournisseurs, transitaires).

- Connaissance approfondie de l'industrie du transport et de ses pratiques, des incoterms, des termes de ligne.
- Compétences et familiarité avec l'outil de gestion du matériel (Ex : Smat)
- Expérience dans l'acheminement du fret dans le cadre de projets
- Maîtrise de l'anglais
- Compétences interpersonnelles : écoute attentive, collaboration et gestion inclusive, état d'esprit visant, adaptabilité au changement durable, et savoir collaborer avec intégrité.