Assistant de Direction Polyvalent H/F - Iron Skills

Iron Skills : une aventure professionnelle unique
Dans un contexte de développement ambitieux, Iron Skills recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans la structuration et l'évolution de l'entreprise.

Vos missions :

Assister le fondateur sur l'ensemble des activités de l'entreprise dans un rôle central et stratégique.
Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous interviendrez de manière transversale sur tous les volets de l'organisation :
Gestion administrative et comptable : suivi administratif, pièces comptables, paie, contrats de travail, échéances légales, interface avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, administrations, entreprises).
Support stratégique : accompagnement à la structuration des activités, mise en place des outils d'administration, de gestion, de comptabilité, de qualité ; relation avec les institutions (DREETS, OPCO, Pôle Emploi.).
Recrutement & ressources humaines : participation au processus de recrutement, formalités d'embauche, appui à la structuration RH.
Logistique & planification : gestion des plannings, coordination des actions de formation, organisation des déplacements et réunions, gestion des imprévus.
Support au dirigeant : gestion des priorités, préparation des documents confidentiels, participation aux projets sensibles et structurants.

Profil du/de la candidat(e)
Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, comptabilité, ressources humaines ou équivalent
Expérience : Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle avec une bonne connaissance des protocoles de certifications et habilitations (MInistère du travail, Qualiopi)
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Pack Office, IA)
Bonne connaissance des outils de gestion de projet (Trello, Notion, Excel avancé)
Maîtrise d'un logiciel de comptabilité/gestion administrative (Sage, EBP, etc.)
Aptitudes complémentaires :
Bonne compréhension des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, OPCO, POE, AFEST, Qualiopi, RNCP)
Capacité d'analyse, rigueur administrative et rédactionnelle
Sens de l'anticipation, adaptabilité, discrétion et gestion du stress

Conditions du poste
Type de contrat : CDI à temps plein (évolution possible vers un poste cadre)
Lieu : Vénissieux (69)
Rythme : Travail en présentiel avec déplacements ponctuels
Rémunération : Selon profil, expérience et polyvalence
Disponibilité : Dès que possible
Si vous êtes intéressé(e)s par le poste merci d'envoyer un CV à jour avec vos diplômes et/ou qualifications avec pour objet Candidature poste d'Assistant(e) de direction FT. A l'adresse mail : ****@****.**

Nous traiterons chacune des candidatures avec éthique sans aucune forme de discrimination.

L'équipe Iron Skills

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Connaissance de la formation et des réglementation

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.