Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez principalement chargé(e) de :

Gestion de l'agenda : Planifier les rendez-vous et réunions.

Organisation des déplacements : Réserver transports et hébergements.

Préparation de documents : Rédiger courriers, comptes rendus, présentations.

Accueil et communication : Filtrer les appels, gérer les e-mails.

Support administratif : Suivi de dossiers, classement, archivage.

Profil recherché :

- Une expérience dans un poste similaire.
- Rigueur et organisation.
- Flexibilité dans les heures de travail demandé

Informations complémentaires :
Poste basé à Strasbourg
Rémunération SMIC.

Pour candidater, envoyez votre CV

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.