Secretaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Au sein d'une association sur Carpentras venant en aide aux jeunes femmes enceintes en difficultés, votre mission sera d'assurer la gestion administrative, comptable et financière de l'association, tout en contribuant à l'accueil et au bon fonctionnement de la structure sous l'autorité de la cheffe de service.

Missions :
- Comptabilité générale (saisie comptable, paiements.) Situations mensuelles à réaliser.
- Gestion trésorerie
- Elaboration et suivi budget : notamment pour les dossiers subventions. Analyse des écarts.
- Gestion administrative du personnel
- Écoute et premier niveau d'information auprès des bénéficiaires
- Soutien logistique aux projets et événements de l'association tel que l'Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Newsletter.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de comptabilité.)

Savoir être :
- Sens de l'écoute et du relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Adaptabilité et polyvalence

Attendu :
Expérience et diplôme en comptabilité requise

CDI
Temps partiel 15h par semaine.
Taux horaire : 15 € brut de l'heure

Experience : 2 An(s)

Compétences : Rédaction de documents financiers, Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Contrôler la conformité des documents financiers, Coordonner les tâches administratives, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.