Chargé de Gestion Comptabilité et Achats H/F - Dgaln/Mp/Bapef

Direction générale de l'aménagement, du logement et de la nature.

La direction générale de l'aménagement, du logement et de la nature (DGALN) élabore, anime et évalue les politiques de l'urbanisme, de la construction, du logement, des paysages, de la biodiversité, de l'eau et des substances minérales non énergétiques.La DGALN est une direction du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.
Elle élabore, anime et évalue les politiques de l'urbanisme, de la construction, du logement, des paysages, de la biodiversité, de l'eau et des matières premières non énergétiques.
Elle veille à leurs conditions de mise en oeuvre sur le territoire terrestre et marin, dans un souci de cohérence à l'échelle du territoire et dans un objectif de gestion rationnelle et équilibrée des ressources, qu'elles soient foncières, naturelles, minérales, vivantes.
Au sein de la DGALN, la mission performance :
Assiste le responsable de programme dans l'exercice de ses fonctions pour ce qui concerne les programmes budgétaires de la direction,
Prépare et conclut les actes de la commande publique,
Exécute les dépenses et assure le suivi des budgets,
Veille à la maîtrise des risques budgétaires et comptables.

Autour d'un responsable de mission et de son adjoint, la mission est constituée du pôle de la stratégie budgétaire et du bureau de l'achat public et de l'exécution financière (BAPEF). Le BAPEF a pour mission de permettre à la DGALN de procéder à des achats, au travers de marchés publics, conventions ou subventions. Il conseille l'ensemble des services dans la mise en oeuvre de leurs actes de gestion comptable. Il est chargée du contrôle et du suivi comptable de ces actes.

Dans ce cadre, le chargé de gestion comptabilité et achats (gestionnaire comptable) intègre une équipe de 5 gestionnaires.

Il sera chargé sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjoint de :
- Suivre la gestion comptable des actes d'achats (dossiers comptables)
- contrôler les actes d'achat et les dossiers d'engagement comptable, transmission au service comptable ministériel, notification aux titulaires (entreprises et associations pour l'essentiel)
- suivre l'exécution des dépenses : enregistrement des services fait : actes qui matérialise la réalisation des prestations ou la livraison des commandes ; suivi des paiements ; alimentation de la base des fournisseurs
- Conseiller les services pour le montage des dossiers d'engagement comptable dans le respect de la réglementation en vigueur (réglementation GBCP (Décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique), marchés publics (code de la commande publique), conventions, subventions)
- A moyen terme, participer à la rédaction des conventions de subvention et des autres contrats.

Le chargé de gestion comptabilité et achats est placé sous la responsabilité du chef de bureau de l'achat public et de l'exécution financière et de son adjoint. Ses missions le conduisent à développer des relations quotidiennes avec l'ensemble des services prescripteurs de la DGALN, les équipes du centre de gestion financière (CGF) et du contrôleur budgétaire pour les engagements avec visa préalable. Il est régulièrement amené à conseiller les fournisseurs concernant les modalités de facturation. Le poste est confronté à un pic d'activité en fin de gestion (de novembre à mi-décembre) difficilement compatible avec une prise de congés de longue durée.

Télétravail possible

Compétences
Maîtrise des outils informatiques (dématérialisation des processus) en particulier Excel.
Des notions en comptabilités seraient un plus.
Le poste nécessite une grande rigueur professionnelle dans le suivi des dossiers confiés et des compétences relationnelles avérées (sens du conseil et pédagogie). Une appétence pour les chiffres est nécessaire.
Tutorat et formation interne mis en place pour acquérir les compétences nécessaires en matière de gestion des dossiers de comptabilité publique.
Perfectionnement à Excel possible.
Formation aux outils Chorus et Chorus formulaire

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques