Secrétaire Médical Auto-Entrepreneur H/F - Cpts Haute Gironde

Secrétaire Médicale Itinérante sous le statut d'auto-entrepreneur
Cadre contractuel :
Ce poste est proposé sous forme de prestation dans le cadre d'un contrat avec un auto-entrepreneur.
Le secrétaire médicale intervient en tant que prestataire indépendante, avec facturation mensuelle basée sur les journées effectuées conformément au planning défini.

Structure :
Médicobus - Dispositif de santé itinérant en Haute-Gironde

Lieu d'exercice :
Mobilité sur plusieurs communes de Haute-Gironde, avec point de départ à Pugnac.
Lieux de permanence :
- Blaye
- Saint-Ciers-sur-Gironde
- Saint-Savin

Temps de travail :
1 journée de 7 heures par semaine

Répartition mensuelle :
- 1er lundi du mois : Blaye
- Mardi suivant (2e semaine) : Blaye
- 3e lundi du mois : Saint-Ciers-sur-Gironde
- 4e lundi du mois : Saint-Savin
- 5e lundi (si présent) : sur l'un des trois sites selon les besoins

Le départ et le retour se font depuis Pugnac, point de stationnement du Médicobus.

Missions principales :
Accueil et gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des patients du Médicobus
- Prise de rendez-vous et gestion du planning des professionnels de santé présents
- Création, mise à jour et archivage des dossiers médicaux
- Saisie et mise à jour des données administratives et médicales

Suivi logistique et coordination :
- Préparation du matériel et des documents nécessaires à la consultation
- Coordination entre les professionnels de santé et les patients
- Transmission de documents médicaux (ordonnances, courriers, comptes rendus)
- Vérification du bon fonctionnement du matériel administratif embarqué

Facturation / tiers payant :
- Gestion des feuilles de soins et de la télétransmission
- Facturation des actes médicaux (en lien avec la CPAM)
- Encaissement éventuel et suivi des paiements

Spécificités du poste :
- Travail en itinérance sur différents sites selon un calendrier mensuel fixe
- Départ du Médicobus depuis Pugnac (présence requise sur place pour ouverture, installation et retour)
- Capacité d'adaptation à un environnement mobile et partagé
- Travail en autonomie et en lien direct avec des professionnels de santé
- Connaissance des outils de gestion médicale informatisée

Compétences requises :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux (ex : Doctolib, Hellodoc.)
- Excellente expression orale et écrite
- Gestion de planning multi-acteurs
- Connaissance de la terminologie médicale

Savoir-être :
- Sens de l'accueil et de la confidentialité
- Autonomie et rigueur
- Capacité à gérer les priorités
- Bonne gestion du stress et des flux de patients

Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée
- Expérience dans un environnement de santé mobile ou atypique appréciée
- Permis B obligatoire (mobilité vers Pugnac requise)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.