Assistant d'Agence H/F - Loritec

Entreprise de nettoyage professionnelle spécialisée dans l'entretien de locaux, la gestion des espaces verts, la remise en état après travaux et le nettoyage de vitrerie. Nous offrons des prestations de qualité pour maintenir des environnements de travail propres et agréables, en utilisant des produits respectueux de l'environnement. Grâce à une équipe formée et des équipements adaptés, nous garantissons un service fiable et personnalisé pour répondre aux besoins de chaque entreprise.Entreprise :
MPS Propreté /Loritec est une entreprise spécialisée dans les services de nettoyage et d'entretien pour les professionnels, offrant des solutions adaptées à chaque besoin. Elle met l'accent sur la qualité, l'efficacité et le respect de l'environnement.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes.

Responsabilités :
- Assurer l'accueil physique
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat telles que la rédaction de courriers et de rapports
- Établir les devis et contrats sous la direction du responsable d'agence et les transmettre aux clients
- Assister le responsable d'agence dans la réponse aux appels d'offres

Profil recherché :
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat et avec des qualités rédactionnelles irréprochables
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec souci du détail
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client développé, avec une attitude positive face aux demandes

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature et noter que seules les candidatures répondant aux critères mentionnés seront contactées pour un entretien à Pulnoy.

Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel à Pulnoy
Nombre d'heures : Temps partiel de 24.50h par semaine soit 106.17h
Lundi & jeudi : 8h30 à 12h00 et 13h30 à 17h00
Mardi, mercredi et vendredi : 8h30 à 12h00 Travail en journée

Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.