Gestionnaire Achats - Fournitures Services et Travaux H/F - Ets Public de Sante Mentale des Flandres

Missions générales
Contexte du recrutement
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, le service recrute un(e) gestionnaire achats pour assurer la continuité des missions liées à la gestion des demandes d'achats, des commandes, des marchés publics et du suivi budgétaire.

Missions principales
- Analyse des besoins : recueillir les demandes des services, proposer des solutions adaptées, en lien avec les contraintes juridiques, techniques et budgétaires.
- Commande publique et marchés : saisie des bons de commande, suivi administratif des engagements, alerte en cas de difficulté d'exécution, suivi d'exécution.
- Comptabilité : liquidation des factures, réponse aux demandes du comptable public, gestion des pièces justificatives.
- Suivi fournisseurs : traitement des relances, réclamations et ajustements.
- Renfort ponctuel : assurer le relais pour les autres gestionnaires en cas d'absence.

Exemple de Domaines d'achat
Le ou la gestionnaire interviendra sur des familles d'achats variées, principalement liées aux services généraux et fonctionnements techniques, telles que :
- Propreté et hygiène : nettoyage, déchets, lutte contre les nuisibles, DASRI
- Prestations techniques : affranchissement, entretien machine à affranchir
- Mobilité : location de véhicules
- Fournitures techniques : ateliers, horticulture, petit outillage, matériel divers, fournitures pour véhicules etc.

Compétences attendues et souhaitées
- Connaissance des règles de la commande publique et des achats publics
- Connaissance en comptabilité publique, en particulier celle de la Fonction Publique Hospitalière (FPH)
- Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les urgences
- Bon relationnel avec les services internes et les fournisseurs
- Rigueur administrative et organisationnelle
- Connaissance du logiciel GEF (ou équivalent en gestion financière hospitalière) serait un plus

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.