Assistant ADV H/F - Expectra

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière.Rattaché à la Direction Finance et travaillant en binôme avec un autre Gestionnaire ADV et un alternant, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Garantir la maîtrise du processus de gestion des commandes, depuis l'enregistrement, jusqu'au suivi des règlements,

- Assurer l'interface avec les services administratifs des clients, publics et privés,

- Assurer le contrôle, l'enregistrement et le traitement des commandes,

- Gérer le cycle de facturation et veiller à l'application des conditions contractuelles associées, telles que les évolutions tarifaires, les conditions de facturation et de règlement...,

- Assurer la facturation récurrente de la maintenance et des projets divers,

- Effectuer le suivi du parc clients et des équipements sur sites,

- Générer les clés de protection de licences des logiciels,

- Assurer le suivi des encours clients et les relances de paiement,

- Effectuer un suivi des renouvellements des marchés et alerter sur les risques de non-renouvellement,

- Participer à la mise en place d'un nouvel outil de gestion d'Administration des Ventes.

Vous bénéficiez, à votre arrivée, d'un parcours d'intégration dont une formation aux produits et outils internes, mettant l'accent sur la démarche qualité de l'entreprise.

Cette mission de 6 mois, renouvelable, est à pourvoir dès que possible.
La rémunération est comprise entre 30 et 33K€, selon profil et expérience + tickets restaurants.
Le mode de travail est flexible : en présentiel, hybride ou 100% en télétravail.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire