Assistant d'Agence H/F - Jbs Proprete

Votre rôle :
Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien.

Vous travaillez sous la responsabilité de Jean-François, Responsable d'Agence et en collaboration avec vos collègues, Loïc, responsable d'exploitation, Aurélie, Sélimé, Antonin, Alexis et Laëtitia, Responsables de Secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, les ressources humaines et le commerce.

Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Caen située à Colombelles. Vous accompagnez l'équipe et êtes le relais de votre Responsable d'Agence.

Les missions du poste à pourvoir :
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Pointer les agents
- Assurer le traitement des OS dans le logiciel interne + suivi des encours + répondre aux demandes en lien avec les RS rattachés au pôle Bailleurs sociaux
- Gérer la flotte de véhicules (prise de RDV révision et contrôle technique.)

Nous vous proposons ce poste à pouvoir en CDI temps partiel (26h/semaine) avec une flexibilité horaire à définir.

Vos journées de travail : les horaires seront définis ensemble dans la plage 9h00 - 17h30, avec la possibilité d'aménager une ou deux heures de pause le midi, ou de libérer une journée dans la semaine (par exemple le mercredi), en fonction de vos contraintes personnelles et de l'organisation de l'agence.

Compétences :
- Expérience souhaitée (6mois à 1 an)
- Qualités relationnelles et commerciales
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance d'un ERP
- Aisance informatique

Savoir être :
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Organisation, rigueur
- Autonomie
- Adaptation, disponibilité

Rémunération et avantages :
- À partir de 12.49€ Brut par heure selon profil
- Mutuelle d'entreprise
- Prime semestrielle d'exploitation
- Prime annuelle

À compétences égales, nous favoriserons l'emploi des personnes en situation de handicap.

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.