Secrétaire Comptable H/F - Pacull Immobilier

Notre cabinet d'administration de biens immobiliers composé de 8 personnes est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(la) candidat(e) idéal(e) devra assurer à la fois des tâches de comptabilité et des fonctions administratives avec un souci constant de qualité et de service.

Vos missions principales seront :

Rapprochement comptable :

Saisir les écritures comptables et les encaissements.
Réaliser les rapprochements bancaires.

Accueil clientèle :

Accueillir et orienter les visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques et emails.
Fournir des informations claires et précises aux clients.

Rédaction de courriers et emails :

Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers professionnels.
Traiter les emails entrants et sortants de manière rapide et efficace.

Prise en charge des demandes des locataires et propriétaires :

Recevoir et enregistrer les demandes des locataires et propriétaires.
Assurer un suivi rigoureux et répondre dans les meilleurs délais.

Gestion du standard téléphonique :

Répondre aux appels entrants et les rediriger si nécessaire.
Maintenir une communication claire et professionnelle avec les interlocuteurs.

Profil recherché :

La connaissance des syndics de copropriétés serait un plus

Compétences :
Bonne maîtrise des logiciels comptables et de bureautique (Word, Excel, etc.).
Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
Sens de l'organisation et rigueur.
Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations variées.
Autonomie et sens des priorités.

Experience : 2 An(s) - secrétariat comptable d'entreprise

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières