Gestionnaire Mandatement des Dépenses H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Horaires : 9h - 16h30
Statut : CDD renouvelable / Titulaire

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Finances / Contrôle de Gestion / Facturation / Plateaux Techniques Au sein du secteur Budget : 4 cadres AAH ou ACH et 6 adjoints administratifs dont 3 au mandatement

DESCRIPTION DU POSTE
- Assurer les missions de liquidation et mandatement de la dépense du GHU en collaboration avec les autres agents du mandatement

MISSIONS
- Préparation et génération du mandatement o Contrôle de conformité des liquidations avec les factures o Contrôle des pièces des marchés
o Lancement des mandatements et des flux informatiques liés
o Préparation des bordereaux de dépenses et mise à la signature de
l'ordonnateur
- Gestion des suspensions, modifications, annulations et rejets de mandats
- Traitement de certaines factures de la DAF : génération de liquidations (emprunts, frais bancaires.)
- Réalisation des opérations de clôture des comptes sous l'autorité de l'encadrement direct
- Mandatement de la paie du GHU
- Classement et archivage, notamment des documents générés

PROFIL
- Expérience en comptabilité.
- Bac.
- Connaissance en comptabilité / gestion / finances
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel)
- Curiosité, rigueur et efficacité
- Capacité d'adaptation, d'autonomie et sens des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Atout : connaissance outil BO (Business Objects)

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
- Services gestionnaires des directions fonctionnelles et directions de sites du GHU - Trésorerie des CHS

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.