Secrétaire Médical H/F - Centre Hospitalier Sainte Marie

Le Centre Hospitalier Sainte-Marie du Haute-Loire fait partie de l'Association Hospitalière Sainte-Marie. Il est implanté en Haute-Loire via sept établissements médico-sociaux et un centre hospitalier assurant la mission de service public en santé mentale.L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour
le CMP / HDJ de BRIOUDE un Secrétaire Médical - H/F

PRESENTATION DU GROUPE

L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.

VOTRE MISSION

Au sein d'un Hôpital de jour et CMP Enfants / Adultes, sous l'autorité du Médecin chef, vous devrez gérer les dossiers des patients, leur archivage, assurer le secrétariat du service médical, accueillir les patients, leurs familles et tout visiteur.
Vous aurez pour mission de :
Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques du service,
Gérer l'emploi du temps des professionnels du service,
Préparer et assurer, par délégation du médecin, la tenue des dossiers des patients,
Assurer le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus,
Procéder à l'archivage des dossiers des patients selon les règles définies au sein de l'établissement,
Assurer l'accueil physique des patients, de leurs familles et de tout visiteur : les informer et les orienter,
Mettre en oeuvre les documents règlementaires lors d'une hospitalisation sans consentement.

VOTRE REMUNERATION :
Suivant Convention Collective FEHAP.

VOTRE PROFIL
Titulaire du Baccalauréat ou équivalent spécialisé en secrétariat médical.
La connaissance d'un logiciel médical, type cariatides, serait un plus.

SAVOIUR FAIRE
Utiliser les outils informatiques liés au poste,
S'organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais),
Connaître et respecter les règles d'hygiène et de sécurité,
Respecter la confidentialité et le secret professionnel,
Savoir communiquer, échanger et partager ses connaissances professionnelles,
Avoir le sens des responsabilités,
Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse,
Se maîtriser.

TYPE DE CONTRAT

Contrat initial de 1 mois.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à plein temps.

Experience : 6 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.