Assistant aux Affaires Juridiques H/F - Mairie

BIGANOS, ville dynamique, de 10000 habitants, en expansion, située sur le Bassin d'Arcachon à 50 Km de Bordeaux;Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez :

- L'organisation et le suivi des assemblées municipales : préparation, envoi des convocations, gestion des documents et du rétroplanning, dématérialisation et suivi post-réunions.
- L'assistance et le secrétariat juridique : rédaction d'actes administratifs, courriers, arrêtés, suivi des régies, et gestion des demandes diverses.
- La gestion administrative des dossiers d'assurance : déclarations de sinistres, lien avec les administrés, assureurs et services techniques.
- La gestion des baux municipaux : suivi des échéances, gestion des conventions.
- La coordination des archives de la commune : recensement, organisation et transmission des documents.

Compétences requises :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre juridique local.
Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
Connaissance des règles relatives aux actes administratifs, conseils municipaux, assurances et baux publics.

Savoir-faire :
Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
Respect des délais et capacité à anticiper.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir-être :
Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité.
Réactivité, autonomie, sens du service public.

CDD renouvelable.

Experience : 6 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.