Gestionnaire Administratif H/F - Ecole Nationale Veterinaire D'alfort

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.
Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L'établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l'amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l'EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche.

Au sein de la direction des formations (4 agents), le gestionnaire de la formation continue (H/F) est principalement chargé du suivi administratif et financier des formations continues réglementaires de l'École nationale vétérinaire d'Alfort.

Placé sous la responsabilité du chef du service de la formation continue et professionnelle, le titulaire du poste exerce les missions suivantes :

1/ Gestion des inscriptions en formation continue dans le logiciel de gestion DENDREO

2/ Préparation des sessions de formation continue réglementaire :
- Gestion et suivi des aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (apprenants en FC, contrats de vacation des intervenants internes et externes)
- Passation des bons de commandes et suivi des services faits nécessaires à la logistique et à l'organisation de la formation via le logiciel métier en place à l'Ecole (Inetum PEP)

3/ Accompagnement logistique des sessions de formation

4/ Gestion post-formation continue :
- Envoi des attestations de fin de stage
- Mise en ligne du questionnaire d'évaluation sur DENDREO
- Emission des factures dans le logiciel de gestion et traitement des règlements (y compris relances impayés) en lien avec l'agence comptable

Savoirs/Savoir-faire
- Connaissance de la formation continue
- Connaissance des organismes financeurs et de leurs conditions de prise en charge
- Connaissance des logiciels métier : DENDREO/PEP ou aptitudes à s'adapter à de nouveaux applicatifs métiers
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, TEAMS)
- Aptitude à la gestion administrative

Savoir-être
- Sens de l'organisation et des priorités
- Très bon relationnel, capacité d'adaptation aux interlocuteurs
- Capacité d'accueil et sens de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe

CDD de 6 mois, renouvelable (remplacement)
Temps plein à 38h10 par semaine, 50 jours de congés annuels, mutuelle.
Certaines missions sont éligibles au télétravail.

Experience : 12 Mois

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.