Responsable Administratif et Comptable H/F - Ciap Centre-Val de Loire

Le poste de responsable administratif et comptable aura en charge, en lien avec les instances de gouvernance et les
salariées :
- La gestion administrative et comptable de la CIAP et notamment le volet administratif et comptable des porteurs
de projets hébergés dans la CIAP, appelés entrepreneurs à l'essai (EAE).
- La gestion administrative et comptable d'une formation longue pour la CIAP CVL
- La gestion administrative et comptable de la CIAP

Gestion administrative et comptable de la CIAP (64%)
réalisation de la saisie de la comptabilité générale et analytique de la structure
réalisation de la saisie de la comptabilité générale et analytique de l'activité des EAE ;
gestion administrative de la structure : déclarations fiscales, TVA, suivi social ;
suivi et gestion de la trésorerie de la structure et des activités des EAE ;
accompagnement individuel et collectif des EAE : suivi économique, administratif et social ;
gestion administrative des EAE : rédaction des contrats et des conventions, collecte des pièces administratives;
participation aux réunions d'équipe et aux réunions de la structure ;

Gestion de la formation continue de la CIAP (33%)
suivi administratif et financier de la formation professionnelle dans le cadre des exigences des différents
financeurs
suivi et paramétrage de l'émargement électronique des stagiaires

Experience : 36 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité analytique, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.