Agent Administratif - Accueil H/F - Fam/Caj

LADAPT est une association loi 1901, reconnue d?utilité publique. Elle accompagne la personne en situation de handicap dans son combat ordinaire, celui de sa vie quotidienne pour que nous puissions « Vivre ensemble, égaux et différents ».AGENT ADMINISTRATIF / ACCUEIL

Description
LADAPT est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique. Elle accompagne la personne en situation de handicap dans son combat ordinaire, celui de sa vie quotidienne pour que nous puissions « Vivre ensemble, égaux et différents ». Elle est composée de 120 établissements et services d'accompagnement, de formation, d'insertion, de scolarisation ou de soin, en France. Parmi ceux-ci : le Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), qui accueille des résidents présentant un handicap mental, associé ou non à d'autres troubles et le Centre d'Accueil et d'Activités de Jour (CAAJ), qui accueille des usagers présentant des déficiences intellectuelles, avec parfois des troubles associés, mais stabilisés.
L'association LADAPT cherche pour le FAM/CAAJ situé à SOISY SOUS MONTMORENCY un Agent administratif (H/F) à temps plein, en contrat à durée indéterminée (CDI) dès que possible.

Missions :

L'agent administratif participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et procédures. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.). Il utilise les outils bureautiques et de communication actuels.

ACTIVITES
Accueil et organisation du poste bureautique
Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes
Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur
Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.)
Mettre à jour des fichiers de données
Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens
Archiver et classer les dossiers
Mettre en application la procédure de mise à disposition des dossiers
Participer à l'organisation logistique des réunions ou événements

COMPETENCES ASSOCIEES

Métiers :
Accueil
Organisation
Rédaction et conception des documents
Gestion de projet
Transmission de l'information
Communication écrite
Outils informatiques

Transversales clés :
Fonctionnement en équipe et en réseau

Positionnement de la personne au coeur du dispositif
Optimisation des ressources et de la qualité de la prise en charge
Assurer les conditions d'hygiène et de sécurité
Connaissance des situations de handicaps

- Rémunération selon CCN 51 + expériences professionnelles
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Lieu du poste : En présentiel
- Participation au transport
- RTT
Obligatoire : CV + lettre de motivation à adresser à Mr ARIOUA Wesley, Assistant RH

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Bonne connaissance du secteur médico-social

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.