Assistant Administratif - Coordination de l'Alternance H/F - Adecco France

Adecco recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Coordination de l'Alternance H/F en CDI.

Vous assurerez la gestion administrative des étudiants en alternance du pôle (environ 200 élèves).
- Coordination entre l'école, les entreprises et les CFA
- Suivi administratif des alternants : feuilles d'émargement, absences, conventions, synchronisation des calendriers
- Organisation et suivi des réunions de rentrée, soutenances et missions professionnelles
- Gestion administrative des examens (session 1)
- Suivi administratif des intervenants extérieurs (vacataires, prestataires) - contrôle des volumes d'intervention
- Participation à la collecte de données statistiques
- Soutien au service scolarité sur les périodes fortes (rentrées, clôtures)

Conditions d'emploi

Type de contrat : CDI (semaine de 39h / 22 jours RTT annuels)
Localisation : Limoges
Prise de poste au plus tôt
Rémunération annuelle brute : selon profil entre 26000 et 27000 Euros sur 12 mois
Avantages sociaux : titres restaurants ; mutuelle ; gratification annuelle
Déplacement : Jamais

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.