Référent Instances Médicales H/F - Centre Departemental de Gestion de la Fo

Et si vous rejoigniez une équipe d'experts investie sur un territoire bordé par l'océan Atlantique ? Les 86 agents du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Morbihan (CDG 56) accompagnent les collectivités et les établissements publics du territoire dans la gestion de leurs ressources humaines.Au sein du Pôle Qualité de Vie au Travail, sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Pôle QVT, vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (assistantes sociales du travail, médecins et infirmiers du travail, ergonomes, psychologues du travail, etc.) intervenant auprès des collectivités et établissements publics du Morbihan.

Au sein du service, vous aurez pour missions principales d'assurer le secrétariat des instances médicales en formation plénière et restreinte dans le respect du calendrier et des échéances fixées.
Vous serez en charge :
d'instruire les dossiers du Conseil médical (vérifier du caractère complet de la saisine et du respect des droits statutaires de l'agent) et diligenter le cas échéant des expertises sous l'autorité du médecin président.
de préparer et animer les séances en formation restreinte ou plénière (rédaction et transmission des convocations aux membres, collectivités et agents, préparation logistique, transmission des PV à l'issue des séances, etc.)
de renseigner et conseiller les collectivités et les agents tout au long de la procédure d'instruction des dossiers ;
de procéder à la facturation des expertises (pointage, saisie sur CIRIL) et d'établir les états de vacations des médecins et les frais de déplacement des membres ;
de participer à une veille juridique spécialisée
de classer et archiver les dossiers ;
de participer à l'établissement de statistiques

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classement, archivage, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser un rétroplanning, Préparer et animer les séances, Renseigner et conseiller les collectivités,Facturation des expertises, Veille juridique spécialisée,Instruction des dossiers du Conseil Médicale

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.