Responsable du Service des Etudes Doctorales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Le/la responsable des études doctorale gère un service auquel sont rattachés les 6 écoles doctorales, le bureau des soutenances de thèses et d'HDR et le service de la formation doctorale. Il/elle encadre 10 agents : les 6 gestionnaires des écoles doctorales, 1 gestionnaire financière, 2 agents du service des soutenances et 1 agent du service de la formation doctorale.

Activités principales :

- Coordonner les activités des 6 écoles doctorales et du bureau des soutenances de thèse et HDR.
- Encadrer les gestionnaires administratives et financières.
- Participer à la conception de la politique et des objectifs du service des études
doctorales et organiser leur mise en oeuvre.
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle du service des études doctorales.
- Représenter la Direction de la Recherche auprès des partenaires internes et externes.
- Mettre en place des procédures d'inscription et de réinscription des doctorants en collaboration avec les directeurs d'écoles doctorales, le/la vice-président.e de la Commission Recherche (CR) et les Service scolarité.
- Superviser la mise en oeuvre des actions de formation destinées aux doctorants.
- Organiser les réunions du Collège Doctoral et mettre en application ses décisions.
- Participer à l'organisation des élections des conseils des ED, des représentants des doctorants et du président du collège doctoral.
- Mobiliser les différents acteurs autour des projets communs dans le cadre de l'alliance Paris Lumières
- Assurer l'organisation et le suivi des dossiers de demande de contrats doctoraux de l'université et de l'alliance.
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et sur les évolutions réglementaires.
- Etablir et proposer les budgets des écoles doctorales, contrôler et analyser leur
répartition et leur exécution.
- Mettre en place et suivre les indicateurs, réaliser les bilans, répondre aux enquêtes internes et externes.
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et externe afin
d'assurer la bonne visibilité des informations sur le site des écoles doctorales.

Connaissances requises :
- Bonne connaissance du fonctionnement des écoles doctorales de l'université.

Une expérience de 3 ans sur un poste similaire est un plus.
- Bonne compréhension de la gestion administrative et financière de l'Université
- Bonne connaissance du management de la recherche et de l'innovation
- Très bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
- Conduite de projets et accompagnement du changement
- Maîtrise des aspects administratifs, juridiques et financiers liés au doctorat
- Capacité d'analyse, de rédaction et de présentation
- Autonomie dans la mise en oeuvre des priorités d'action
- Capacité à rendre compte

Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel
- Faire preuve d'adaptation