Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités :

1- Gestion administrative
- Coordonner l'ensemble des opérations de la gestion des services administratifs de l'ENIB
- Contrôler l'application des règles et des procédures administratives
- Conseiller et veiller en matière règlementaire, statutaire et contentieuse
- Suivre les services des Enseignants-Chercheurs titulaires et suivi administratif et financier des enseignants vacataires
- Organiser les conseils statutaires, assurer la représentation de l'ENIB et mettre en application les décisions de ces conseils
- Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques, répondre aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe (MESRI, Cour des Comptes)
- Mettre en place les actions de communication en interne et en externe à destination des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs
- Se positionner comme référent et correspondant entre l'INP et l'ENIB

2- Gestion financière
- Élaborer le budget, en collaboration avec le directeur, en assurer le suivi
- Suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes
- Suivre les procédures d'achats et de marchés
- Contrôler l'exécution des diverses conventions avec les partenaires extérieurs à la composante
- Participer à la recherche des financements (taxe d'apprentissage, formation continue), en lien avec les pôles, apprentissage, communication et relations entreprises

3- Affaires générales
- Analyser en concertation avec les services centraux la réglementation et veiller à son application
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives

4- Ressources humaines
- Encadrer les personnels BIATSS : fixer les objectifs, évaluer leur degré de

réalisation, orienter, soutenir, coordonner et contrôler l'action des personnels
- Assurer, en lien avec le service ressources humaines de l'INP, la gestion et le suivi des actes liés à la carrière des agents BIATSS (recrutement, dossiers de promotion, conseils en formation, entretiens professionnels
- Coordonner le planning général, les horaires et les congés des personnels BIATSS

5- Aide au pilotage
- En lien avec la cellule d'analyse et d'aide au pilotage de l'INP, produire et transmettre les données d'analyse
- Participer à la mise en place de la démarche qualité

6- Logistique des directions
- Coordonner les accès aux locaux pour les agents des services
- Veiller en lien avec le correspondant sécurité au respect de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité
- Contrôler l'exécution des prestations extérieures liées aux locaux
- En lien avec le service patrimoine de l'INP, participer à la conception de travaux et en suivre l'exécution

1. Compétences et qualités attendues

Vous êtes titulaire d'un Bac +5 dans le domaine de la gestion administrative et financière et avez une solide expérience dans l'enseignement supérieur.

1-Savoirs (connaissances) :
- Connaissance générale en droit public et en gestion des ressources humaines
- Connaissance budgétaire générale
- Connaissance générale des Finances Publiques
- Connaissance générale de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
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2-Savoir-faire (compétences opérationnelles) :
- Maîtriser les outils de bureautique et les applications informatiques financières et comptables
- Savoir prendre des initiatives, élaborer des choix et planifier des actions (conduite de projet)
- Avoir un bon niveau rédactionnel
- Organiser la documentation technique et juridique et en assurer la veille
- Traiter et diffuser l'information pertinente aux acteurs concernés, contrôler la qualité de l'information, maîtriser les techniques de communication interne et externe
- Piloter le budget, le présenter pour arbitrage
- Suivre et coordonner l'exécution budgétaire
- Elaborer les bilans financiers et tableaux de bord
- Mise oeuvre de la comptabilité analytique
- Avoir démontré une appétence pour l'encadrement :

o Savoir organiser et animer une structure et des équipes

o Savoir motiver et mobiliser les agents

o Savoir élaborer des choix et planifier des actions

o Savoir mettre en place des modalités de contrôle des résultats

o Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages

3-Savoir-être (compétences comportementales) :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacités de négociation et de résolution de problèmes
- Capacités d'anticipationet de méthode
- Rigueur, logique et fiabilité dans le suivi et l'exécution
- Sens relationnel
- Goût du travail en équipe
- Disponibilité
- Discrétion