Assistant Cadre de Vie Logistique et Support Informatique - Insee H/F - Ministères économiques et financiers

Le titulaire assure le service de proximité pour tout ce qui concerne la gestion des ressources matérielles et immobilières. Il apporte également une aide aux assistants informaticiens dans la gestion des ressources matérielles, de la téléphonie et de l'assistance locale.

L'assistant cadre de vie, logistique et support informatique contribue à la gestion immobilière du site : suivi des devis, des travaux et des prestations des entreprises : Il a un rôle de correspondant auprès des entreprises.

Il assure le suivi des contrôles réglementaires et de la mise en oeuvre des actions nécessaires au maintien en conformité des installations, veille à l'application des consignes de sécurité et au maintien de la sécurité du site. Il assure le suivi de la gestion des accès et des badges, garantit le bon fonctionnement des équipements, des outils de communication, des matériels d'impression et des véhicules de service. Il gère l'occupation des locaux, met à disposition les équipements matéirels. Il réalise les travaux de finition et de mise sous pli pour les besoins des services.

Le titulaire du poste échange fréquemment avec l'ensemble des agents mais aussi avec des interlocuteurs externes. Il doit faire preuve de discrétion et de rigueur, il organise ses tâches en fonction des urgences. Ce poste nécessite une continuité de service importante. Il peut être amené à participer aux autres activités de la division.

Savoirs :

Installations techniques et locaux de l'établissement
Normes d'hygiène et de sécurité
Règles de gestion du courrier, des fournitures, des véhicules administratifs
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Savoir-faire :

Élaborer un diagnostic et prendre la situation en main
Intervenir sur des opérations d'entretien courant
Mettre en oeuvre les procédures de gestion du parc immobilier et des opérations d'entretien courant

Savoir-être :

Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service
Avoir l'esprit d'équipe et l'esprit d'entraide
Savoir réagir en temps réel, de façon maîtrisée et à bon escient