Gestionnaire Dépenses Recettes et Frais de Déplacements H/F - Ministères économiques et financiers

Dans ce cadre, en binôme avec une collègue, et sous la supervision de l'adjointe du DAF, le (la) titulaire du poste remplit les missions définies ci-dessous :

Missions :

Ces missions peuvent être réalisées ponctuellement en Télétravail
- Gestion des frais de déplacement
- Gestion des commandes et factures fournisseurs
- Gestion des recettes et factures clients
- Gestion des fiches physiques d'inventaire

Activités :

Gestion des frais de déplacement (40 % du temps)
- Valider quotidiennement les réservations faites sur la plateforme du voyagiste,
- Répondre aux demandes d'informations des assistantes des CERI (Centres d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation), Directions et Services,
- Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais dans l'application GFD, puis les intégrer dans l'application SIREPA pour paiement,
- Vérifier et mettre en paiement les factures du voyagiste,
- Créer et mettre à jour les profils des agents dans l'application GFD,
- Assurer le contact avec le voyagiste.

Gestion des commandes, factures fournisseurs et fiches d'inventaire (40 % du temps)
- Contrôler et valider les demandes d'achat,
- Editer et transmettre les bons de commandes dématérialisés,
- Certifier les services faits,
- Traiter la réception dématérialisée des factures via CHORUS CAB,
- Emettre les demandes de paiement et ordres de reversement,
- Saisir les fiches d'inventaire physique pour les demandes de paiement de son périmètre,
- Assurer les relations comptables avec les fournisseurs (factures et avoirs, réponse aux relances),
- Editer divers états.

Gestion des Titres de recettes et factures clients (20 % du temps)
- Saisir des factures clients et des titres de recettes individuels ou collectifs,
- Emettre des réductions de recettes et des demandes de comptabilisation

Réalisation de toute tâche administrative liée à l'activité de la DAF

Ce poste convient à une personne titulaire d'un Bac +2, avec une expérience significative dans des missions et activités similaires à ce poste.

Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Respect des délais
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
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Savoir faire :
- Connaissance des outils de Gestion SIREPA et GFD souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

Savoir :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des règles de remboursement des frais de déplacement dans un établissement public