Adjoint - Adjointe à la Cheffe de la Division des Personnels de l'Administration H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'adjoint/l'adjointe à la cheffe de la division des personnels de l'administration la seconde dans les missions de pilotage, d'organisation et de coordination des activités qui relèvent de la gestion des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (ATSS) et des personnels ingénieurs, techniques, de recherche et de formation (ITRF), titulaires et non titulaires de l'académie.

. Mettre en oeuvre la politique nationale et académique en matière de GRH ainsi que la feuille de route de l'académie, en veillant à assurer une gestion qualitative et de proximité des agents ;

.Seconder la cheffe de division dans la coordination, le pilotage et les dossiers à forts enjeux, la suppléer en son absence ;

. Veiller au respect des calendriers de gestion et à l'ensemble des opérations liées à l'organisation et la conduite des instances consultatives des représentants du personnel ;

. Participer en lien avec la cheffe de division à la mise en place d'outils de pilotage et à la modernisation des processus ;

.Piloter le bureau en charge de la gestion des personnels ITRF et le bureau en charge des personnels non titulaires ;

. Réaliser les entretiens professionnels des chefs/cheffes de bureau pilotés par l'adjoint/l'adjointe ;

. Assurer le suivi des procédures disciplinaires et des situations individuelles spécifiques de son périmètre en lien étroit avec la DRH ;

.Veiller à la bonne articulation avec les autres divisions et services.

Par ailleurs, l'adjoint / l'adjointe à la cheffe de la Division des personnels de l'administration la seconde dans le pilotage et l'organisation des opérations de gestion et des dossiers transverses. Il/elle doit notamment dans son périmètre :

. Préparer et veiller à la bonne mise en oeuvre du calendrier des opérations de gestion et des instances consultatives des représentants du personnels ;

.Préparer les CAPA et veiller à la rédaction des PV au sein des bureaux ;

. Assurer la veille juridique, statutaire et vérifier la conformité juridique des décisions prises ;

. Appuyer les chefs/cheffes de bureau et les personnels dans la préparation des actes de gestion et en assurer le contrôle ;

. Coordonner le travail des bureaux en fonction des impératifs et des priorités de la division ;

. Assurer la gestion des procédures disciplinaires en lien avec la DRH et le service juridique ;

. Assurer le rôle de correspondant budgétaire et financier, plus particulièrement sur les crédits de suppléance ;

.Élaborer les circulaires académiques en lien avec les chefs/cheffes de bureau ;

. Entretenir et dynamiser le réseau avec les DPA des académies de Lyon et Clermont-Ferrand dans le cadre de la région académique ;

.Prendre toute sa part dans le déploiement de la RH de proximité et de la feuille de route RH.

Compétences :

. Une très bonne connaissance du système éducatif ;

. Maîtrise des statuts des personnels gérés par la division ;

.Aptitude à travailler en équipe avec les agents, les chefs/cheffes de bureau et les autres divisions ;

. Aptitudes confirmées à l'accompagnement des personnels et à fédérer ;

. Des fortes capacités à la conduite de projet et du changement ;

. Capacité d'innovation ;

. Qualités rédactionnelles confirmées ;
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.Qualités relationnelles pour travailler notamment avec les autorités académiques, la DGRH et l'ensemble des correspondants de la division ;

. Maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel, et BO).