Chargé d'Accueil et Secrétariat - Site Bourget du Lac et Jacob Bellecombette H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Assurer le secrétariat du service des sports

· Accueillir les usagers du service, étudiants et personnels de l'université

· Faire respecter le règlement intérieur du service des sports et des installations sportives

· Gérer, en lien avec les responsables d'activité, les blessures / accidents / incidents sportifs

· Intervenir en cas de problèmes techniques (casiers, portes, matériel défectueux...)

· Assurer la fermeture du bâtiment à la suite des cours et de certaines soirées

Activités associées :

· Logistique et prêt de matériel

· Mise à disposition des véhicules du service aux personnels

· Nettoyage des équipements sportifs par la société sollicitée

· Communication avec les services d'exploitation du patrimoine et de maintenance sur les dysfonctionnements et les problèmes techniques constatés dans les ISU

1. COMPETENCES

Savoirs :

· Connaître et faire respecter le règlement intérieur des ISU

· Connaître l'environnement et les contraintes des milieux universitaires et du service des sports

· Connaissance des activités physiques et sportives pour orienter les usagers vers un sport adapté

· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)

Savoir-faire :

· Accueillir le public avec amabilité
Afficher la suite
· Utiliser les logiciels de base : Word, Excel, messagerie, internet

· Savoir s'organiser et gérer les priorités

· Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

Savoir-être :

· Sens de l'accueil

· Capacité à travailler en équipe

· Communication avec différents publics

· Bonne adaptabilité à l'environnement de travail