Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
DEFINITION SYNTHETIQUE DU POSTE
Coordonnée par la responsable du pôle, la mission du gestionnaire administratif et financier H/F portera principalement sur le suivi administratif et financier de projets bénéficiant de financements européens (ERASMUS) et des collectivités territoriales.
ACTIVITES
· Activitésprincipales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle mobilité
- Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus
- Organiser des réunions, séminaires et évènementiels,
- Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement
- Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier des projets
- Vérifier l'éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur,
- Saisir les données dans l'outil d'information budgétaire et comptable et sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes,
- Participer aux audits et contrôles des financeurs,
- Assurer l'archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers
- Contribuer à la préparation du budget annuel du pôle et des budgets rectificatifs,
- Participer à la démarche d'amélioration continue.
Le profil recherché
BAC - De préférence en gestion des entreprises et des administrations ou comptabilité/gestion.
Une expérience professionnelle en gestion de financements publics serait un plus