Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
En soutien au directeur, le responsable administratif et financier participe à la définition de la mise en oeuvre des missions, orientations et objectifs de l'INSPÉ de Bretagne, composante universitaire dans le cadre de la politique d'établissement et du dossier d'accréditation porté par l'institut en partenariat avec les quatre universités bretonnes. Il accompagne les projets ou initiatives des sites de formation dans le cadre du schéma directeur du Développement durable et de la responsabilité sociétale de l'UBO.
A ce titre, le responsable administratif et financier de la composante pilote l'ensemble des moyens dévolus à la structure,
dotée d'un budget initial de 2,32 M dont 232 k de ressources propres. Il dirige et anime les services administratifs, logistiques et techniques, répartis sur 7 services centraux et 5 sites de formation.
Garant de la sécurité des bâtiments et des équipements des sites de formation, il intervient aussi sur les aspects liés au patrimoine. Enfin, il est également impliqué dans les projets de recherche et de relations internationales, en partie dans leur dimension financière et organisationnelle.
Dans un contexte de baisse démographique des élèves et de réflexion sur la réforme de la formation initiale, le RAF devra, au côté du nouveau directeur, adapter le dispositif régional de formation des enseignants au regard de la reconfiguration des besoins. La direction conduira toute réforme de la formation initiale des enseignants telle qu'elle serait envisagée par les tutelles ministérielles.
Membre de l'équipe de direction, il apportera son aide à la décision, ses conseils, et sa connaissance de l'organisation administrative et technique.
Vos activités ?
- Gestion administrative et aide au pilotage
- Vous participez à l'élaboration et la mise en oeuvre opérationnelle de l'INSPÉ de Bretagne.
- Vous assurez un rôle de conseil auprès du directeur de l'INSPÉ et alimentez la réflexion de la direction en apportant des éléments d'aide à la décision.
- Vous veillez à la soutenabilité économique de la composante, sensibilisez et alertez sur les contraintes et risques associés à certaines décisions.
- Vous participez aux dialogues de gestion avec les directions de l'université
- Vous assurez l'interface entre les services centraux et la composante.
- Vous participez à l'organisation des élections (UBO, INSPÉ, etc.).
- Vous organisez la mise en oeuvre des instances de la composante.
- Vous assurez une veille stratégique, juridique et réglementaire et vous garantissez la bonne application des procédures.
- Management des équipes administratives et techniques
- Vous encadrez les responsables administratifs des services centraux et des sites de l'INSPÉ
- Vous animez et coordonnez les projets de services, en particulier ceux liés à la mise en oeuvre de l'offre de formation.
- Vous accompagnez les agents et les services dans les projets ayant un impact RH ainsi que dans

VOTRE PROFIL

Titulaire d'un niveau Bac +3 à Bac +5 (Économie, Droit, Gestion, Ressources Humaines), vous avez acquis une expérience significative en gestion administrative et financière (de préférence dans le secteur public).

Des connaissances de la réglementation administrative et financière relative aux établissements de l'enseignement supérieur, ainsi que des connaissances générales des grands principes du droit public, constituent un atout.
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Des compétences solides en management de cadres, capacité à gérer des projets transverses dans un environnement incertain ainsi qu'en techniques de communication, de conduite du changement, de capacité de négociation et de gestion des conflits.

Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux de prévention et connaissez la réglementation applicable en matière d'hygiène et de sécurité au travail, notamment dans les établissements recevant du public (ERP).

Méthodique, rigoureux(se) et autonome, vous savez planifier les activités, gérer les priorités et respecter les échéances. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à travailler dans l'urgence tout en garantissant la fiabilité des données.

La bienveillance et la loyauté font partie de vos valeurs. Votre sens du service, vos qualités relationnelles sont des atouts majeurs pour réussir dans ce poste à responsabilités, en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Les contraintes liées au poste : grande disponibilité, gestion du stress et des priorités, nombreux déplacements en Bretagne