Secrétaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Colmar - 68
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Le secrétaire de département assure le bon fonctionnement du secrétariat de scolarité du département TC de l'IUT de Colmar et collabore à la gestion quotidienne des départements en assurant tous les actes de gestion administrative afférents.
Activités principales
· Assurer l'organisation et le suivi de la gestion de la scolarité des étudiants du département
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du département, l'information et l'orientation des usagers des départements (étudiants, enseignants permanents, vacataires;...)
· Assurer la gestion des vacataires
· Assurer la gestion quotidienne des emplois du temps
· Gérer les conventions de stages et en assurer le suivi administratif
· Organiser et planifier les soutenances de stages et de projets (Saé) ainsi que les différentes réunions et événements du département et en assurer le soutien logistique
· Rédiger les compte-rendus de réunions
· Organiser et planifier les immersions
Le profil recherché
Une expérience professionnelle/formation souhaitée en gestion administrative dans un établissement public ou de formation est souhaitée, idéalement dans un service scolarité de l'enseignement supérieur.
La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais serait un plus.