Chef de l'Unité Études et Opérations - Disp Lille H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Le chef/la cheffe d'unité a pour mission principale de coordonner la conduite des études et des opérations de travaux de réhabilitation ou extension de l'ensemble du patrimoine immobilier de la DISP et particulièrement des établissements pénitentiaires.

Selon besoin, il/elle est amenée à assurer directement les tâches liées à la conduite d'opérations immobilières. À ce titre, il/elle assure les missions permettant la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l'administration pénitentiaire, et le suivi technique, administratif et financier des opérations immobilières, et notamment :
- Assister le chef d'établissement ou l'équipe technique en établissement dans l'expression de leurs besoins et en faire l'analyse;
- Mettre en place en collaboration avec l'encadrement pénitentiaire, les conditions nécessaires aux bonnes interventions des prestataires extérieurs en respect de l'activité pénitentiaire (interface);
- Réaliser le montage technique, juridique, administratif et financier nécessaire à chaque projet (pièces marchés...) et en assurer le suivi;
- Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables;
- Contrôler, analyser et rendre compte de la qualité des études et estimations des prestataires (bureaux d'études, maître d'oeuvre, entreprises de travaux...) conformément aux cahiers des charges;
- Mettre en place et coordonner les différents acteurs, les piloter jusqu'à la mise en service en tant que représentant du maître d'ouvrage en relation avec l'établissement;
- Piloter les opérations en tant que représentant du maître d'ouvrage (conduite et suivi des réalisations)
- Mettre en oeuvre tous documents administratifs de gestion d'opération (ordre de service, bon de commande, état d'avancement, planning, fiche de coordination des lots techniques, document de réception, prévision budgétaire de mandatement);
- Effectuer le suivi financier des opérations en lien avec l'Unité marchés publics et suivi financier;
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de suivi de l'activité de conduite d'opérations;
- Rendre compte de l'avancement des opérations et des difficultés rencontrées à sa hiérarchie

En soutien au chef de département, il/elle est également chargé(e) de :
- Coordonner et contrôler l'activité administrative, technique et financière du département,
- Assurer la cohérence immobilière sur l'ensemble des sites,
- Apporter l'aide et le soutien nécessaires aux responsables des structures pour toute difficulté rencontrée.

Nombre d'agents à encadrer

A (3) B (1)

Votre hiérarchie

Sous l'autorité directe du chef de département

Vos interlocuteurs métiers

Etablissements pénitentiaires, services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP), administration centrale, acteurs de la construction, partenaires institutionnels et associatifs

Connaissances :

Règles de la maîtrise d'ouvrage publique / Marchés publics
Conduite d'opération de travaux
Techniques du bâtiment (réglementation...)
Gestion budgétaire
Outils informatiques de bureautique

Savoir-faire :

Coordonner une équipe
Conduire un projet, une démarche
Analyser un contexte, une problématique
Rendre compte
Négocier
Travail en autonomie
Esprit d'équipe, de partage

Savoir-être :
Afficher la suite
Sens de l'analyse
Sens de la pédagogie, du dialogue

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience au sein d'un service public en tant que maître d'ouvrage

Expérience en management d'équipe

Expérience en conduite de projet