Chargé d'Études Domaine Étudiants et Formation - Service Pilotage H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées :
- Sous la responsabilité de la directrice du service Pilotage.
- Aucun encadrement

Définition de la fonction
- Réalisation d'indicateurs, d'études et analyses visant à éclairer les décisions et la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement dans le domaine de la formation-vie étudiante

Champ des relations :
En interne
- Services centraux et communs (Bureau des études et de la scolarité, Direction des services informatiques et numériques, orientation-stage-emplois...), composantes de l'établissement.
- Vice-Présidents en charge des domaines Formation et Vie étudiante.
En externe
- Ministère, autres universités

Mission 1 : Produire des indicateurs et des analyses dans le domaine de la formation et de la vie étudiante
- Construire et mettre en oeuvre des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord...) dans le domaine formation et vie étudiante pour contribuer à l'aide à la décision.
- Développer des analyses et produire des notes relatives aux parcours, aux stages, à la réussite, à l'impact des différentes réformes... dans le domaine formation et vie étudiante.
- Elaborer des indicateurs de synthèse pour les conseils de perfectionnement
- Construire et publier le tableau de bord des formations
- Etablir les prévisions d'effectifs étudiants

Mission 2 ; Produire des études et analyses en lien avec les autres services de l'UMLP
- Mener des travaux en partenariat avec d'autres services. Ceux-ci prennent la forme d'appui technique pour les enquêtes et la valorisation de celles-ci mais également de travaux d'analyse et de construction d'indicateurs.
- Travailler avec le bureau des études et de la scolarité pour les remontées SISE au Ministère
- Participer avec la direction des services informatiques au déploiement du module Améthys pour la gestion de l'offre de formation.

Mission 3 : Produire des indicateurs et des analyses dans le domaine de la recherche
En lien avec la collègue en charge des indicateurs recherche, venir en appui pour :
- Fiabiliser, actualiser et enrichir les indicateurs liés à la recherche
- Construire et mettre en oeuvre des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord...) dans le domaine de la recherche.
- Analyser, interpréter et présenter les résultats des études.
- Développer des analyses et produire des notes dans le domaine de la recherche
- Construire et publier le tableau de bord de la recherche.

Mission 4 : Produire des tableaux de bord sous QlikSense
En lien avec la responsable du SID, déployer des tableaux de bord dynamiques sous le logiciel QlikSense

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :
- Savoir construire et analyser des indicateurs
- Savoir valoriser et présenter les études et rapports
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projets
- Respecter la confidentialité des données et les règles liées à la réglementation et protection des données (RGPD)

Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques : Excel, Business Object, QlikSense, R...
- Connaître les méthodes et outils statistiques et de traitement de la donnée
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Qualités :
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité prospective et de raisonnement analytique
- Aisance rédactionnelle
Force de proposition
Excellent relationnel et esprit d'équipe