Chargé·e de Projet Engagement Étudiant H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de projet de 2 ans renouvelable à pourvoir à compter du 01/10/2025

Catégorie : A Corps : IGE

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.

Le projet : Dans le cadre du projet Sens-us qui bénéficie d'une aide de l'état (ANR- 23-EXES-0012), l'université de Strasbourg a pour axe de travail et ambition de soutenir et développer l'engagement étudiant ainsi que de renforcer sa reconnaissance pédagogique dans les diplômes.

Les actions portées par l'Institut de développement et d'innovation pédagogiques visent à définir et reconnaître l'engagement étudiant, à développer l'engagement et la participation démocratique au sein de l'Université de Strasbourg et au-delà, ainsi qu'à outiller et/ou accompagner les étudiants et les personnels

Mission : La/le chargé·e de projet coordonne la mise en oeuvre du projet «Engagement étudiant» et assure la réalisation de certaines actions, selon le cahier des charges du projet. La mission implique l'animation de la communauté d'acteurs impliqués dans l'engagement étudiant, le développement d'actions de communication, une démarche rigoureuse d'analyse et de suivi de l'action.

Activités :
- Activités principales :

Assurer la mise en oeuvre des actions du cahier des charges du projet et en particulier :
- Organiser et animer des laboratoires d'engagement (rencontres et outil participatifs)
- Préparer et mettre en oeuvre, en lien avec les services compétents à l'Unistra et les partenaires, le plan de communication interne et externe
- Organiser différents événements sur et pour l'engagement étudiant (journée de l'engagement, etc.)
- Participer à la réflexion autour de l'aménagement d'espaces dédiés

Coordonner, suivre et rendre compte de l'avancement général du projet :
- Préparer, organiser et effectuer le suivi des réunions de pilotage et de toutes les réunions liées au suivi du projet (logistique, documents, préparation, comptes rendus...)
- Coordonner l'élaboration du calendrier commun des différentes actions du projet
- Coordonner et soutenir les actions des différents acteurs du projet
- Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec l'assistante de projet et de gestion du service et gérer la coordination des reportings financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux).
- Coordonner la mise en oeuvre du projet : suivi du calendrier, du plan de travail, de la logistique, de l'administratif et les interactions avec les différents services et partenaires concernés
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de gestion de projet nécessaires (tableaux de bord...) et faire le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs concernant l'engagement étudiant
- Accompagner l'évolution du projet en prenant en compte le contexte, les besoins

Compétences

a) savoirs sur l'environnement professionnel

Bonnes connaissances :
- Du fonctionnement institutionnel d'une université, de l'enseignement supérieur en France
- Des stratégies et projets de l'établissement
- De l'organisation des formations universitaires
- Des outils de valorisation des formations universitaires (supplément au diplôme, fiches RNCP...)
- De l'approche par compétences en matière de formation
- Du monde professionnel et socio-économique
- En sciences de l'éducation (connaissances générales)
- En langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
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b) savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne pratique des techniques de communication et d'animation de réunion
- Travail en équipe et en réseau
- Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs

c) savoir-faire comportemental
- Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers
- Écoute et prise en compte des demandes
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail
- Polyvalence, esprit d'initiative, curiosité
- Sens des responsabilités
- Autonomie