Université Lyon 1 - Chef du Bureau des Diplômes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion Santé, le/la chef(fe) de bureau des diplômes organise et coordonne l'activité de 8 gestionnaires de formation continue et apporte son appui à l'orientation des candidats.
Le/la chef(fe) de bureau assiste la responsable du pôle de gestion Santé dans la mise en oeuvre des orientations de la formation dans le domaine des diplômes universitaire de santé. De plus, elle participe à la gestion de la procédure dite "DPC".

Activités :
- Assurer l'encadrement des gestionnaires de formation continue et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières des gestionnaires de formation continue
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager et APOGEE

Connaissances :
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines

Compétences attendues :
- Organiser une activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Conduire un entretien
- Encadrer / animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir rendre compte
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Savoir être :
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation