Assistante Achats H/F - Groupe OGF

Qui sommes-nous?

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1200 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son coeur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise handi-accueillanteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez pour missions de :
- Soutenir et accompagner le réseau :
- Initier les demandes opérationnelles auprès des fournisseurs d'énergie, de nettoyage, de boissons, et de plateformes de réservation.
- Faire remonter aux fournisseurs les problèmes et dysfonctionnements, et suivre leur résolution.
- Vérifier et valider les commandes hors catalogues pour l'outillage, le matériel et les fournitures.
- Gérer le suivi administratif :
- Vérifier les factures.
- Valider les demandes de création de fournisseurs.
- Mettre à jour les tarifs et catalogues sur nos outils internes.
- Soutenir les acheteurs lors d'appels d'offres :
- Participer au sourcing.
- Effectuer des analyses chiffrées et des reportings.
- Être en soutien opérationnel lors des déploiements de nouveaux produits et prestations.
- Être en charge de recensements divers.
- Assister les acheteuses sur toute autre demande diverse.

Pour ce poste, nous recherchons une personne autonome et flexible, capable de s'adapter aux changements et aux imprévus.

Un goût pour les chiffres est indispensable, car le poste implique une manipulation régulière de données.

La discrétion et le sens du relationnel sont des qualités appréciées, permettant d'interagir efficacement avec les différents interlocuteurs.

Une bonne organisation, rigueur et adaptabilité sont nécessaires pour gérer plusieurs tâches simultanément.

Le sens des priorités et l'esprit d'équipe sont essentiels pour collaborer efficacement avec les collègues et assurer une transmission claire des informations au sein de l'équipe.

Comment postuler ?
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, envoyez votre CV et une lettre de motivation.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous rencontrer !