Assistant - Assistante Administratif de Direction H/F - BMB

Entreprise familiale créée en 1830 implantée sur la région Grenobloise spécialisée dans la blanchisserie industrielleBlanchisserie familiale, transmise depuis 6 générations (1830), au coeur de la capitale des Alpes
PME dynamique de 100 salariés, notre entreprise évolue dans le secteur industriel.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction - administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.

Gestion administrative courante :
o Accueil téléphonique et physique
o Traitement du courrier entrant et sortant
o Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
o Classement, archivage et gestion documentaire

Support à la gestion des ressources humaines :
o Préparation des documents liés à l'embauche et au départ des salariés
o Suivi des absences, congés et visites médicales, pointages
o Aide à la préparation de la paie (transmission des éléments variables)

Assistance comptable et financière (en lien avec le service comptable ou l'expert-comptable) :
o Saisie et suivi des factures fournisseurs/clients
o Relation clients : explications simples des factures / bons de livraison
o Suivi des règlements et relances simples

Support logistique et organisation interne :
o Participation à l'organisation d'événements internes
o Gestion des fournitures et équipements de bureau

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Blanchisserie-teinturerie de gros

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.