Assistant - Assistante de Service Formation H/F - Avs Travail Temporaire

Agence d'emploi spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire qualifié dans le secteur nucléaire et la maintenance industrielle.Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de formation pour réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme prestataire en formation professionnelle et participer au bon fonctionnement du centre de formation.

Objectif du poste :
Assurer la gestion administrative des actions de formation au sein d'un centre de formation professionnelle et contribuer à son bon fonctionnement.

Missions principales :
Accueil :
* gestion du standard, des mails, des demandes clients et prospects.

Gestion des sessions de formation :
* Suivi administratif des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, devis, prérequis).
* Préparation et suivi des documents de formation (feuilles de présence, attestations, évaluations).
* Classement, archivage et respect des procédures qualité (GESCOF).
* Participation à l'amélioration continue et remontée des dysfonctionnements.

Compétences requises :
Formation : Bac minimum
Expérience : 2 ans dans un service administratif, idéalement dans la formation ou l'industrie

Connaissances :
* Dispositifs de formation professionnelle
* Outils bureautiques (Pack Office)
* GESCOF (apprécié)
* Secteur industriel ou nucléaire

Savoir-faire et savoir-être :
* Bonnes capacités d'expression écrite et orale
* Sens du service, rigueur, esprit d'équipe
* Adaptabilité et dynamisme

Base 35 heures - du lundi au vendredi : 8h30-16h45

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, logiciel gescof

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.