Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - Lumisson

Lumisson est une société créée en 2015. Son activité est la prestation technique pour l'événementiel et le spectacle vivant.
Nous intervenons sur la France entière. Notre siège social est basé à Couëron (44).Lumisson est une entreprise de prestations techniques audiovisuelles basée en région nantaise. Créée en 2015, elle développe son activité autour de deux grands axes : la prestation technique pour des événements d'entreprise et de spectacle vivant, et l'intégration de matériel technique dans des espaces. Nos équipes interviennent aussi bien sur le territoire des Pays de la Loire qu'à l'échelle nationale.
Engagée dans une démarche RSE constante, Lumisson porte une attention particulière à l'impact énergétique de son activité, au cycle de vie des matériels utilisés et à la mise en place de bonnes pratiques au sein de ses équipes.
Lumisson est composée actuellement de sept permanents et emploie régulièrement des équipes intermittentes.

Description des missions du poste

I - Administration & production
- Rédaction et envoi de bons de commandes
- Tâches diverses liées au quotidien : classement de documents, location de véhicules, réservations d'hôtels, accueil téléphonique.
- Rédaction de feuilles de route pour les équipes de prestation

II - Comptabilité & contrôle de gestion
- Facturation et recouvrement
- Supervision de la saisie des factures fournisseurs et clients, des écritures de banque, de la saisie des OD de paie et du lettrage des comptes
- Etablissement de la déclaration de TVA mensuelle
- Suivi de la trésorerie et élaboration des prévisionnels
- Suivi des tableaux de bord et analyse

III - Ressources Humaines & paie
- Etablissement et suivi des contrats intermittents (DPAE, envois à signature, paies)
- Suivi des contrats permanents (paies, arrêts, congés, heures supplémentaires,.)
- Paie de fin de mois (DSN, déclaration des cotisations)
- Suivi du registre du personnel
- Suivi des formations personnelles des employés, lien OPCO pour le financement
- Suivi et mise à jour des actualités légales impactant la paie (montant SMIC, taux de cotisations, obligations déclaratives, etc.) en lien avec notre logiciel SPAIECTACLE

IV - RSE
- Participation aux activités du Réseau Eco-Evenement REEVE
- Sensibilisation des collaborateurs aux questions RSE
- Mise en place et en application d'un plan d'action lié au label PrestaDD

Cette liste contient vos principales missions sans être exhaustive.

Aptitude du poste
- Être à l'aise avec les logiciels suivants : Pack Office (Word et Excel)
- Envie de travailler en équipe, être autonome au quotidien
- Rigueur de l'organisation
Eléments complémentaires :
- Connaissance du logiciel spaiectacle (formation possible)
- Expérience minimum 5 ans sur un poste similaire
- CDD de 18 mois à temps plein
- Début : 01 septembre 2025
- Rémunération selon expérience : entre 26K€ et 37K€ brut annuel sur 12 mois
- Ticket restaurant via L'Atout, mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur, CE mutualisé

Experience : 5 An(s)

Compétences : Fiscalité, Analyse des risques financiers, Audit comptable et financier, Comptabilité générale, Contrôle de gestion, Diplôme de comptabilité et de gestion, Diplôme de gestion et de comptabilité, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, Diplôme supérieur de gestion et de comptabilité, Droit des sociétés, Gestion des flux financiers, Mastère spécialisé direction financière et contrôle, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Analyser les données financières pour optimiser les coûts, Contrôler la régularité des états financiers, Élaborer des prévisions budgétaires, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Mettre en place des outils d'aide à la décision, Superviser une clôture comptable

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.