Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sas Force Interim

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Six four les plage (83), un(e) assistant(e) d'équipe en intérim pour une durée de 12 mois, EN TEMPS PARTIEL 50%

HORAIRE FLEXIBLE, et pas de télétravail

Rattaché(e) au directeur d'agence vous êtes en charge des activités d'assistanat liées au fonctionnement de l'établissement mais aussi à l'administration des offres & projets, au sein d'un service de 50 à 60 personnes réparties entre Toulon & Brest

MISSIONS DU POSTE (QUOTIDIEN DU COLLABORATEUR) -
archivage et classement courant,
organisation des déplacements
gestion & suivi des formations & habilitations
gestion des accès base navale
demandes d'achats & suivi liés aux sites & aux projets
saisie des heures mensuelles du personnel

Profil
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
Vous possédez un grand sens de la confidentialité, du relationnel, du service et faites preuves d'une grande capacité d'organisation.
Vous savez utiliser les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes quelqu'un d'autonome et savez aussi travailler en équipe.

Notions d'anglais pour accueil clients, échanges de mails, appels téléphoniques

SAP est un plus

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire