Responsable Administratif et Financier H/F - Pôle Emploi

Sous la supervision du Directeur et du Directeur Adjoint, vous devrez assurer la gestion administrative des ressources humaines et collaborer à la continuité de service en matière de comptabilité.

Vos tâches principales seront de :

- Connaître les principes de la Gestion des ressources Humaines dans la fonction publique ;
- Mettre en place un suivi de formation pour les agents du GIP Centre Sécurité requin ;
- Suivre l'évolution de carrière des agents ;
- Piloter l'élaboration des contrats de travail et les avenants à ces contrats ;
- Élaborer les états récapitulatifs de paie ;
- Gérer les congés ;
- Élaborer les documents budgétaires (BP, CA, DM) ;
- Maîtriser le cadre réglementaire de la comptabilité publique ;
- Éditer les bons de commande et les faire signer ;
- Enregistrer et traiter les factures dans le logiciel Civil Net Finances ;
- Saisir, générer et éditer les mandats de paiement ;
- Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics ;
- Mettre en oeuvre les procédures administratives du GIP Centre Sécurité Requin ;
- Répondre aux sollicitations externes par téléphone et par courriel ;
- Enregistrer les documents, classer et archiver ;
- Maîtriser les risques juridiques et la gestion des contentieux en droit public
- Maîtriser la gestion de projets ;
- Savoir conduire un projet ;
- Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions ;
- Savoir favoriser le consensus.

Merci de postuler avec CV et lettre de motivation.
Contrat en CDD de 1 à 3 ans, renouvelable jusqu'à 6 ans. Catégorie A en CDD de droit public.

Experience : 3 An(s) - même type de poste

Compétences : Fiscalité, Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-, Réaliser la gestion des déplacements professionnels, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer les ressources humaines, Saisir les factures dans un logiciel comptable M14,Savoir rédiger un bon de commande, Saisir et éditer des bordereaux et mandats de paie

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.