Assistant Exécution des Contrats H/F - Societe Cooperative Agricole Axereal

La Société Coopérative Agricole AXEREAL, leader Européen de la collecte de céréales est un groupe agro-industriel présent en France et à l'international.Axéréal est un des tout premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l'international.

Premier collecteur de matières premières céréalières durables, Axéréal contribue à une offre alimentaire de qualité, et s'inscrit dans une transition agricole et alimentaire dynamique. Axéréal intègre des activités de transformation des grains pour les marchés de la brasserie (via sa filiale Boortmalt) et de la boulangerie (via sa filiale Axiane Meunerie), et soutient le développement de la filière pois protéagineux (via la société Intact dont Axéréal est actionnaire).

Au sein du pôle Exécution Production Végétale, et dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un Assistant exécution des contrats h/f en CDD. Vous êtes rattaché à la Responsable Exécution des ventes.

Votre rôle est de garantir l'exécution et la facturation des contrats commerciaux en veillant à la gestion des positions contractuelles dans les termes et les délais prévus et en suivant le contrat jusqu'à l'achèvement des obligations contractuelles.

Ainsi, vos missions s'articulent de la manière suivante :

- Déclencher les ordres de chargements par type de transports et saisir les références commandes,
- Suivre les exécutions des contrats,
- Saisir les poids rendus,
- Suivre les tableaux de bord de l'activité à l'aide d'indicateurs,
- Assurer la facturation de marchandises,
- Gérer les éventuelles réclamations/ relances clients (de l'exécution au paiement).

De plus, vous participez aux différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin septembre 2025.

Profil :

Vous êtes issu.e d'une formation de type Bac +2 idéalement en Logistique / Transport.
Vous maîtrisez les outils informatiques dont Excel et les outils métiers ERP.
Vous êtes organisé, dynamique et appréciez à travailler en équipe.
La capacité à prioriser les sujets ainsi qu'une aisance avec les chiffres seront indispensables.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Analyse des besoins des clients, Logiciel de gestion clients, Logistique internationale, Réglementation des douanes, Réglementation du transport de marchandises, Respect des délais de livraison, Techniques d'import/export, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer un service après-vente, Établir un contrat de vente, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.