Gestionnaire RH Carrières et Rémunérations H/F - Universite D'orleans

Mission

Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l'Université d'Orléans, au sein du Pôle des Personnels Enseignants et Enseignants-Chercheurs de la Direction des Ressources humaines.

Activités principales

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et/ou contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité).
Accueillir et informer les agents.
Établir les contrats de travail des personnels.
- Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents (changement de situation personnelle.).
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser.
Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en oeuvre de la paye.
Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM (changement d'échelons.).
Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP.
Vérifier les bulletins de salaire.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Assurer le suivi administratif des actions réalisées.
Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels, constituer leur dossier administratif
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver des documents.
Saisie et contrôle des dossiers vacataires dans le logiciel de saisie des heures d'enseignement.
Effectuer la recevabilité des candidatures lors des campagnes de recrutement.
Etre en soutien dans la préparation des documents pour les instances.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Applications spécifiques SIHAM, Lire un barème de rémunération, Savoir codifier la paie, Logiciels bureautiques courants

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.