Chargé de Gestion RH H/F - Job Concept

JOB CONCEPT INDUSTRIE, recrute pour son client ABBVIE, expert dans le domaine pharmaceutique et situé sur le bassin Annécien, leur future Chargé(e) de gestion RH H/F, pour rejoindre une équipe professionnelle et innovante.

Sous la responsabilité du DRH, vous avez en charge le recrutement et le suivi du personnel temporaire pour l'ensemble du site et assurez un support aux activités de la fonction RH dans les respects des disposition légales et conventionnelles.

A ce titre, vous nous apportez votre capacité à :
- Recruter l'ensemble du personnel temporaire (intérim, stages, alternants) du site en adéquation avec les besoins identifiés : sélection des candidats et entretiens de recrutement en lien direct avec les managers ; relations avec les agences de travail temporaire, les Ecoles et Universités afin de partager nos besoins ; développer & participer à des événements permettant de créer des viviers de candidatures (job dating, forums...) ; préparer les intégrations des intérimaires et des stagiaires
- Assurer le suivi administratif des intérimaires/stagiaires en lien avec les agences (gestion des prolongations, arrêts des contrats, suivi des arrêts maladie, etc) et les écoles mais aussi les responsables RH et les managers ; maintenir à jour les fichiers/systèmes associés
- Assurer les reportings RH (Direction, Finance, CSE, Groupe, KPIs mensuels...); informer les services en interne en temps réel des arrivées, départs et renouvellements de contrat (RRH, Assistante RH, Paie, Infirmière, EHS)
- Assister et conseiller les manager sur les problématiques individuelles courantes (dont disciplinaire) en alignement avec le responsable RH du périmètre
- Supporter les Responsables RH dans la gestion de situations complexes nécessitant des recherches et analyses RH spécifiques
- Maintenir à jour le SIRH et les différents tableaux de suivi RH
- Assurer la gestion administrative du personnel en réalisant les contrats de travail, les avenants, les attestions ou tout autre courrier de leur rédaction en coordination avec le Responsable RH à leur remise au collaborateur
- Participer à l'organisation d'événements et l'élaboration de communications orientés sur les valeurs de l'entreprise et la politique RH et sociale
- Coordonner la préparation des réunions RH : établissement de l'agenda, préparation du support et animations de certains sujets
- Participer à des projets RH : proposer et mettre en oeuvre des améliorations liées au service ainsi que dans son domaine d'activité

Le profil recherché
- De formation supérieure Bac +5 de type Master RH (ou équivalente) avec première expérience (2/3 ans) sur un poste similaire en industrie
- Expérience souhaitée en Gestion et Recrutement de personnel intérimaire
- Bonnes connaissances en droit du travail et gestion contractuelle
- Pratique de l'anglais professionnel (niveau intermédiaire)
- Connaissance des outils informatiques (Pack Office) et idéalement du SIRH Workday

Votre rigueur, sens de la confidentialité, d'organisation et d'initiative seront vos atouts.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors, n'hésitez pas à nous faire part de votre candidature et nous l'étudierons avec attention.

Infos complémentaires
Salaire : Entre 36000 et 40000 Brut annuel. Selon profil

Avantage : 13ème mois + panier repas.

Horaire fixe et variable
- Fixe : 09h00-12h00 / 14h00-16h00

Contrat intérim pour début mai jusqu'à fin décembre 2025.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Contrats de travail, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Utiliser les outils numériques, Définir des besoins en développement des compétences, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre en oeuvre des mesures disciplinaires appropriées, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.