Secrétaire des Usagers H/F - Centre Communal d Action Sociale

Qui sommes-nous ?

Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale.
Il gère un Foyer d'Hébergement (70 places) composé de 2 unités de vie : « Fleur de Caux » et « Coqueli-Caux » accueillant des adultes à déficience intellectuelle moyenne à modérée. Les deux unités d'hébergement disposent chacune respectivement de 36 et 30 places d'accueil permanent, ainsi que 4 places d'accueil d'urgence et temporaire.

Il gère également un Atelier de Jour ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30, fermé quatre semaines durant l'année et dont la mission est d'accompagner des adultes en situation de handicap à développer leurs potentialités, maintenir leurs acquis, favoriser leur citoyenneté, les inscrire dans la vie de la Cité, les rendre acteurs de leurs projets...

Ce que nous vous proposons :

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous travaillez en lien direct avec les cadres des deux établissements et vous collaborez avec l'ensemble des professionnels de l'établissement. Vous aurez également des contacts fréquents avec les partenaires d'autres structures gérées ou non par le CCAS (ESAT, organismes de tutelle, MDPH, CPAM.)

Vos missions sont les suivantes :

- Gérer le secrétariat général de l'Atelier de Jour et du foyer d'hébergement
- Accueillir et informer le public
- Gérer le courrier et faire le lien avec les différents établissements du CCAS
- Gérer les dossiers uniques des usagers
- Participer à la gestion des stages
- Coordonner les activités administratives en liens avec les établissements du CCAS et les partenaires extérieurs
- Être en soutien de l'assistante de direction dans la préparation des dossiers relatifs à l'évaluation de l'établissement

Nous avons l'opportunité parfaite pour vous si :

Vous êtes un(e) professionnel(le) polyvalent(e), réactif(ve) et rigoureux(se)

Vous avez le sens de l'anticipation et du respect des délais

Vous savez prioriser et hiérarchiser vos missions

Vous êtes en capacité de gérer des situations d'urgence

Vous êtes doté(e) d'un bon sens du contact, que ce soit dans l'écoute et l'observation

Vous savez travailler en équipe et faire face aux responsabilités.

Vous faites preuve de discrétion professionnelle

Les conditions :

- Le poste est à pourvoir sur le grade d'adjoint administratif
- Recrutement par voie contractuelle CDD du 10/06/2025 au 06/08/2025
- Temps complet
- Rémunération selon profil et conditions statutaires

Si vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre le Foyer d'Hébergement et l'Atelier de Jour et de jouer un rôle dans l'accompagnement des usagers, alors, venez échanger avec nous !

Les candidatures (CV et Lettre de Motivation) sont à adresser avant le 03 juin 2025 à Madame La Vice-Présidente du CCAS - 17 rue Carnot CS 185 - 76195 Yvetot Cedex - Objet : « secrétaire des usagers - réf 4360 »

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 06 juin 2025 matin

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.