Assistant d'Actions de Formation H/F - Greta Cote d Azur

Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans. Le Greta Côte d'Azur a été constitué en 2016 et a déployé ses centres d accueil au c?ur des territoires du département des Alpes-Maritimes. Il est le résultat du regroupement des 3 Greta historiques du département, afin de répondre aux enjeux de l évolution de la formation continue des adultes.Le GRETA Côte d'Azur recrute !

Le GRETA Côte d'Azur recherche un assistant d'actions de formation (F/H) sur Nice ouest.

Le GRoupement d'ÉTAblissements CFA Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue et d'apprentissage. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 40 ans.

Vous assurez en liens étroits le Coordinateur Pédagogique (F/H), les missions générales suivantes :

- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation

- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires :

- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.

- Suivi des dossiers de financement

- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs

- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi

- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.

- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.

Profil :

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de communication, et pour votre rigueur organisationnelle.

Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez Word et Excel, et vous vous adaptez aisément aux outils informatiques.

Vos + : vous avez une 1ère expérience dans un organisme de formation et vous maitrisez Yparéo.

Les conditions :
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD à temps plein
Statut agent contractuel de l'Etat - CDD de droit public - renouvelable. Salaire en fonction de la grille indiciaire à partir de 1 801.80€ brut par mois
Télétravail sous conditions d'ancienneté

Nous sommes en faveur de l'égalité des chances et nous cherchons à embaucher le meilleur candidat, indépendamment de son âge, de ses convictions, de son handicap, de son origine ethnique, de son sexe ou de son orientation sexuelle.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Utiliser les outils numériques, Word et Excel,

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.