Assistant de Formation H/F - Greta-Cfa du Maine

Le GRETA-CFA du Maine, la référence formation en Sarthe et Mayenne est l'opérateur de formation public reconnu sur la Sarthe et la Mayenne.

Nous participons activement depuis plus de 45 ans aux évolutions structurelles des territoires urbains et ruraux de ces deux départements, aux côtés des acteurs sociaux et économiques.Le GRETA-CFA du Maine, acteur majeur de la formation professionnelle continue pour adultes, apprentissage, lance une campagne de recrutement pour le poste d'Assistant(e) de formation pour notre pôle de formation de Sablé sur Sarthe.

Vous êtes titulaire à minima d'un Bac à Bac +2 ou équivalent dans le domaine de la formation professionnelle ou gestion/secrétariat avec une première expérience significative dans l'assistanat.

Vous avez :
- L'esprit d'équipe.
- L'esprit d'initiative et force de proposition.
- Une bonne gestion du temps et des priorités.
- Une aisance à l'oral et un sens relationnel développé.

Vous êtes :
- Organisé-e.
- Rigoureux-euse.
- Dynamique.
- Ponctuel-le
- Autonome

Dans le cadre de vos missions, en tant qu'Assistant(e) de formation, Vous êtes en charge des actions de formation de votre pôle.

Ces missions consistent à :
- Assurer le suivi administratif des apprenants : dossier individuel, convention, contrat, formalités.
- Etre l'interface avec les entreprises, établissements scolaires et OPCO.
- Gérer le suivi administratif des stagiaires : validation des entrées, convention de stage, rémunération, attestation (entrée et fin), bilans, absences et documents divers.
- Participer aux réunions organisées au sein des différents pôles et au siège du GRETA-CFA du Maine.
- Renseigner les données dans nos bases internes et externes.
- Préparer les éléments pour la facturation.
- Procéder aux actions commerciales : e-mailing, phoning, prise de rendez-vous, relance clients.

Logiciels utilisés :
- YPAREO, FORPRO, FORPREV, KAIROS, Marému.paysdelaloire.fr, EDOF, SOWESIGN
- Logiciels internes.

Contrat de travail proposé :
CDD à temps complet, à pourvoir au plus tôt d'1 an renouvelable.

Si votre profil correspond à notre besoin, n'hésitez pas à postuler en joignant votre CV !

Experience : 12 Mois

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.